Vriendelijke Reminder

Vriendelijke Reminder is beschikbaar in zowel PDF– als Word-formaat.

sjabloon kunt u eenvoudig een vriendelijke herinnering opstellen, zodat u op een gepaste manier contact kunt opnemen. Voeg alle noodzakelijke details toe en rond het proces veilig af. Bekijk een voorbeeld voor meer informatie.

Openen

Voorbeeld

Openen

Vriendelijke Reminder

Geachte [Naam],

Dit is een vriendelijke herinnering voor:

Omschrijving: _______________________________

Vervaldatum: _______________________________

Bedrag: _______________________________ EUR

Factuurnummer: _______________________________

1. Belang van betaling

Het is belangrijk om deze betaling tijdig te voldoen om eventuele extra kosten en ongemakken te vermijden.

2. Betalingsinstructies

Gelieve het openstaande bedrag over te maken naar de volgende rekening:

Rekeninghouder: _______________________________

Rekeningnummer: _______________________________

BIC/IBAN: _______________________________

3. Contactinformatie

Als u vragen heeft over deze herinnering, kunt u ons bereiken op:

Telefoonnummer: _______________________________

E-mailadres: _______________________________

4. Laatste datum voor betaling

Zorg ervoor dat de betaling vóór de vervaldatum wordt gedaan om verdere actie te voorkomen.

Vervaldatum voor betaling: _______________________________

5. Consequenties bij niet-betaling

Indien de betaling niet voor de vervaldatum is ontvangen, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht.

6. Bedankt voor uw aandacht

Wij waarderen uw aandacht voor deze zaak en danken u voor uw tijd.

Met vriendelijke groet,

[Jouw Naam]

[Jouw Bedrijf]

Datum: _______________________________

Online invullen

Alle tekstvelden bevatten voorbeeldinformatie. U hoeft enkel de details in de vierkante haken [ ] aan te passen om uw vriendelijke herinnering op te stellen.
Dit sjabloon voor de Vriendelijke Reminder zal worden omgezet naar een PDF dat exact overeenkomt met wat hier is weergegeven. U kunt het document vervolgens opslaan als Word of het meteen afdrukken.
Bij vragen over het invullen van deze sjabloon, adviseren wij om contact op te nemen met een professional om ervoor te zorgen dat alle informatie correct en volledig is.

Vriendelijke Reminder

1. Voorbereiding van de Herinnering

Onderwerp:

Datum van herinnering: [DD/MM/JJJJ]

Geachte [Naam van de ontvanger],

2. Inhoud van de Herinnering

Inhoud van de herinnering:

Wij herinneren u eraan dat [beschrijf het onderwerp en de reden voor de herinnering, zoals een openstaande betaling of een aanstaande afspraak. Voorbeeld: “Deze herinnering betreft het openstaande bedrag van €500 dat op 1 maart 2024 vervalt.”]

Wij verzoeken u vriendelijk om [beschrijf wat u van de ontvanger verwacht, bijv. het maken van een betaling, bevestiging van ontvangst, etc. Voorbeeld: “Gelieve het openstaande bedrag voor eind deze maand over te maken om eventuele extra kosten te vermijden.”]

3. Contactinformatie

Contactinformatie:

Contactpersoon: [Uw Naam]

E-mail: [Uw E-mailadres]

Telefoonnummer: [Uw Telefoonnummer]

4. Slotopmerking

Slotopmerking:

Wij waarderen uw aandacht voor deze zaak en kijken uit naar een spoedige reactie. Bedankt voor uw medewerking.

5. Handtekening

Handtekening:

– Ondertekend door: [Uw Naam]

– Datum: [DD/MM/JJJJ]

PDF

WORD

Hier vindt u handige referenties en zowel officiële als alternatieve bronnen voor Vriendelijke Reminder:

KVK (Voorbeeld Betalingsherinnering PDF) Incassojuristen (Brief Betalingsherinnering Voorbeeld) HIX (Herinneringsmail Voorbeeld) Waalaxy (Hoe Herinneringsmail te Versturen)