Voorbeeld Beter Melden bij Werkgever
Wordt opgesteld voor:
Naam van Werknemer: _______________________________
Adres: _______________________________
BSN-nummer: _______________________________
Naam van Werkgever: _______________________________
Adres: _______________________________
KvK-nummer: _______________________________
.
1. Doel van het document
Dit document heeft als doel de procedure voor het beter melden van incidenten en problemen binnen het bedrijf te beschrijven.
.
2. Melden van incidenten
Werknemers worden aangemoedigd om incidenten zoals ongevallen, near misses of andere problemen onmiddellijk te melden. Meldingsprocedures zijn als volgt:
a. Incidenten kunnen telefonisch of schriftelijk worden gemeld.
b. De volgende informatie moet worden opgenomen:
– Datum en tijd van het incident
– Plaats van het incident
– Omschrijving van het incident
.
3. Reactie van de werkgever
De werkgever verplicht zich om binnen 48 uur na ontvangst van de melding te reageren, waaronder:
a. Een bevestiging van de ontvangst van de melding.
b. Een eerste analyse van het incident.
.
4. Opvolging en oplossingen
Na de initiële reactie zal de werkgever samen met de werknemer onderzoeken wat de oorzaak van het incident was en hoe het kan worden opgelost:
– Opstellen van een actieplan.
– Het implementeren van preventieve maatregelen.
.
5. Training en bewustwording
Werknemers zullen regelmatig worden getraind in het melden van incidenten en de procedures die moeten worden gevolgd. Dit omvat:
– Jaarlijkse trainingen.
– Informatiesessies over veiligheid en gezondheid.
.
6. Vertrouwelijkheid en bescherming
Meldingen worden vertrouwelijk behandeld. De identiteit van de melder zal alleen worden onthuld indien noodzakelijk voor onderzoek.
.
7. Handtekeningen
Datum: _______________________________
Plaats: _______________________________
Handtekening Werknemer: _______________________________
Handtekening Werkgever: _______________________________
